Donderdag 11 februari was het zover: bijna 100 meter archiefmateriaal over de jaren 1996-2015 werd vanuit de voormalige gemeente Haaren getransporteerd naar Regionaal Archief Tilburg. Dit was een gevolg van de herindeling van Haaren op 1 januari 2021.
Het dorp Biezenmortel is binnen de gemeentegrenzen van Tilburg opgenomen, het dorp Haaren valt nu onder Oisterwijk. Aangezien wij de archieven van Oisterwijk beheren, komen de tientallen meters van Haaren nu bij ons in het depot te staan. Vanaf nu voeren wij dienstverlening over deze archieven. Tevens voeren we het beheer en behoud en eventuele digitalisering uit.
Het is een hele operatie. Niet alleen vanwege de hoeveelheid (om precies te zijn 99 meter) die verplaatst moet worden, maar ook vanwege de materiële en digitale verwerking.
In de zomer van 2020 zijn medewerkers van het archief al in Haaren geweest om de overdracht te bespreken. Er zijn tests gedaan om eventuele schimmels op te sporen (niet gevonden) en er zijn afspraken gemaakt voor verpakking in zuurvrije dozen. Medewerkers van de gemeente Haaren, met name Joke Dragtsma en Gerry de Vaan, zijn daarna voortvarend aan de slag gegaan en hebben het gehele archief beschreven en verpakt. Ook maakten zij inventarissen en stickerden ze de dozen op onze aanwijzingen. Handig, want dan kunnen ze snel in de juiste volgorde bij ons in het depot! Dank aan de medewerkers van Haaren!
De inventarissen zijn door ons omgezet in bestanden die te lezen zijn in onze database (Memorix Archieven). Veel van dit werk is handmatig gedaan en vergroot de leesbaarheid en terugvindbaarheid (zowel op de website als in het depot). De gemeentearchivaris beslist per stuk op basis van AVG en veiligheid of een stuk wel of niet openbaar mag worden. In onze database worden niet openbare stukken een voor een verwerkt. Op 11 februari, de dag dat de archieven binnenkwamen, waren deze inventarissen geüpload op de website.
Om een idee te geven waar we het over hebben: de 99 meter van gemeentebestuur Haaren beslaat een periode van 1996 tot en met 2015. Er zitten stukken in over de nieuwbouw van het gemeentehuis, monumenten, kermis, feesten en plechtigheden, bouwvergunningen en bestemmingsplannen, onderscheidingen, bodemonderzoek, het gemeentelijk rampenplan en een nieuwe ambtsketen voor Haaren.
En bekijk de
inventaris van 2006-2015
Eerder in december 2020 was er grote verhuisoperatie vanuit het Brabants Historisch Informatiecentrum (BHIC) naar het Regionaal Archief Tilburg. Dat betrof vooral de nog oudere archieven van het dorp Haaren.
Deze blog vertelt er meer over.
