Eerste maand thuiswerken

11
10-04-2020
  • Covid-19
  • sluiting

HetkomtgoedAttilaArt02-Korvelplein-07042020-WilliamvanderVoortHet was op dinsdag 10 maart 2020 dat wij, medewerkers van Regionaal Archief Tilburg, te horen kregen dat we thuis moesten werken. Dat was een verrassing.
De meeste collega's rekten hun verblijf een paar uur en er was overleg over de communicatie naar onze gemeenten en bezoekers.

Onze vrijwilligers kregen vanzelfsprekend dezelfde boodschap. Ook voor hen is dat een hele aanpassing want de meeste vrijwilligers komen al jaren op vaste tijdstippen naar het archief. Het gezamenlijk koffiedrinken is er voorlopig niet meer bij. Het betekent voor het archief, en haar bezoekers, een aderlating voor het toegankelijk maken van allerlei bronnen. 

Onze bezoekers konden niet langer hun onderzoek voortzetten voor zover ze daarvoor de papieren bronnen nodig hadden. Voor de gemeenten waar we voor werken betekende het ook een beperking van de beschikbaarheid van hun archiefmateriaal in onze depots.

013-200402-Corona-Hema-MvdH-P4020047Deze maatregel zou aanvankelijk tot 6 april duren.
De maatregelen van de "intelligente lockdown" leiden aanvankelijk tot wat verwarring onder medewerkers en een zoektocht naar wat nog wel mogelijk is.

Voor de een is dat makkelijker dan voor de ander. Het ligt er maar net aan waar je werkzaamheden uit bestaan. Werk je met de papieren documenten, bv. verpakken, beschrijven, restaureren, scannen dan kun je dat werk niet langer doen. Als je bv. mails beantwoord, dan is dat wel mogelijk om thuis te doen.
Het verwerken van bestanden voor de website, inventarissen of databases, of het beschrijven van foto's kan ook eenvoudig vanuit huis.
Na een aarzelende eerste week hebben de meeste collega's weer voldoende werk omhanden. 

De techniek stelt ons in staat om via Microsoft Teams betrekkelijk eenvoudig te blijven communiceren. Niet alleen via chat en mail maar ook door videovergaderen. Overleg is daardoor heel goed mogelijk en zorgt er voor dat er ook nieuwe initiatieven ontstaan. Zo zijn we begonnen met het fotograferen van de samenleving die er heel anders uitziet in deze tijd van COVID19. Er zijn een aantal collega's begonnen met het beschrijven van foto's, het verwerken van charters en het indexeren van doopboeken.

Toen bleek dat de beperkende maatregelen van overheidswege in ieder geval tot 28 april gaan duren, zijn we weer voorzichtig begonnen met dienstverlening aan onze gemeenten. Alles natuurlijk met uiterste zorgvuldigheid ten aanzien van de gezondheid van onze medewerkers.

Deze Coronaperiode laat ons ook zien dat het streven naar een steeds verdergaande digitale dienstverlening een goede weg is. Niet omdat we nog meer van dit soort pandemieën vrezen, maar omdat onze bezoekers voor een heel groot deel hun vragen digitaal kunnen beantwoorden. Als wij dat mogelijk maken tenminste. Dat beleid zullen we waarschijnlijk versneld gaan realiseren.

Lieve vrijwilligers -3 AdBNa een maand is er een situatie ontstaan waarbij we een groot deel van het archiefwerk op afstand, thuis, kunnen doen. Dat is een prettige constatering.

Daar staat tegenover dat we inmiddels ook elkaars gezelschap, de aanwezigheid van vrijwilligers en bezoekers missen. De contacten met collega's van andere instellingen en leveranciers, de input en inspiratie die dat oplevert, kan deels gecompenseerd worden door online vergaderen maar voor andere aspecten weer niet.
Kortom: we hebben ons aangepast aan deze gewijzigde situatie. Toch hopen we over een tijdje weer meer contact te hebben, met elkaar en met jullie, lezers van dit blog!

Foto's van William van der Voort, Maria van der Heijden en Astrid de Beer

4 reacties

Reageren
  1. jojanneke | May 08, 2020
    @John, heel begrijpelijk! Wij hopen net als jij dat we de studiezaal snel weer open kunnen doen. We houden de persconferenties goed bij en zijn achter de schermen al druk aan het bedenken hoe we straks weer open kunnen. Je hoort het zodra het kan.
  2. John v.E. | May 07, 2020
    Ik mis mijn wekelijkse uitje naar Tilburg enorm. Kijk ernaar uit om weer die kant op te kunnen. Nieuwegein heb ik inmiddels van alle kanten wel gezien. Voor senioren is er nog geen stip aan de horizon. 
  3. Jaƫl | Apr 24, 2020
    Het is inderdaad een gekke tijd als je de mensen die je iedere week ziet ineens een lange tijd niet meer kan zien of spreken...
  4. T; Van Steen | Apr 13, 2020
    Niet alleen jullie als medewerkers missen het archief, ook wij vrijwilligers missen het gezelschap van de andere vrijwilligers, medewerkers, andere bezoekers... Op 10/3 had ik nooit verwacht dat het zo lang zou duren...

    Reageren

    Contact en informatie
    sluit Hulp nodig?
    We helpen je graag van maandag t/m vrijdag van 10:00 tot 16:00 en van 19:00 tot 22:00 uur via chat.
    Op dit moment zijn we offline. Je kunt je vraag wel stellen via een e-mail naar info@regionaalarchieftilburg.nl.

    sluit Online op dit moment
    chatOnline -
    Stel een vraag