Op donderdag 20 november brachten medewerkers van de Bibliotheek Midden-Brabant, afdeling Collectie, een bezoek aan Regionaal Archief Tilburg.
Na ontvangst in de educatieruimte kregen de medewerkers van de Bibliotheek uitleg over het archiefwezen en de wettelijke en maatschappelijke taken van een archiefinstelling. Zo leerden zij welke overheidsstukken in een archiefinstelling bewaard moeten worden en waarom. Daarnaast kregen ze een beeld van de rol van de archiefinstelling in het acquireren, bewaren en toegankelijk maken van particuliere archieven. Er kwam een interessant gesprek op gang over de uitdagingen om te komen tot een diverse collectie waarin verschillende achtergronden, identiteiten en perspectieven vertegenwoordigd zijn. Een uitdaging waar zowel bibliotheken als archiefdiensten mee te maken hebben.
Vervolgens werd de groep in tweeën gesplitst. Er waren twee programmaonderdelen, en na elk segment wisselden de groepen door, zodat iedereen aan het einde van de ochtend beide onderdelen had bijgewoond.
Digitale collectie
Martijn van Bommel gaf uitleg over de website en nam de groepen mee door de digitale kant van het archief. Tegenwoordig kunnen mensen voor bouwtekeningen, genealogisch onderzoek en veel meer ‘gewoon’ thuisblijven en achter de computer kruipen. Hiervoor wordt natuurlijk enorm veel werk verricht achter de schermen en hiervan werd een idee gegeven tijdens deze uitleg. Zo werd duidelijk hoe gigantisch (en groeiende) onze genealogische database ‘Zoek een persoon’ is maar ook hoe het archief werkt met moderne AI-technieken via Transkribus. Tussendoor werden er veel vragen gesteld en dat maakte de uitleg erg interactief, iets wat erg past bij het manier van aanbieden van onze digitale collectie.
Rondleiding
Natuurlijk was er ook een rondleiding door het depot. Astrid de Beer had uit de meer dan twaalf kilometer aan analoog archiefmateriaal die we beheren een selectie gemaakt en liet de bezoekers kennismaken met enkele topstukken uit onze collectie. Uiteraard liet zij de oorkonde van hertog Jan I van Brabant zien, het oudste stuk uit onze collectie. Ook de Russische kaart van Tilburg, het dagboek van Helga Deen en het fotoalbum met speeldoosje werden tijdens de rondleiding getoond. Via een korte tussenstop bij de afdeling conserveren & restauratie eindigde de groep bij de bibliotheek van Regionaal Archief Tilburg
We willen de medewerkers van de Bibliotheek MB niet alleen bedanken voor de vele vragen en het enthousiasme tijdens hun bezoek, maar ook voor het meedenken over onze bibliotheekcollectie!
De foto's zijn gemaakt door Kaya van Dun.
