Regionaal Archief Tilburg heeft een uitgebreide verzameling foto’s uit de twaalf gemeenten van het werkgebied. Deze fotocollectie is in de loop van vele jaren ontstaan en gegroeid: vele schenkingen en aanwinsten werden aan de collectie toegevoegd, soms zonder duidelijke afspraken over het gebruik van de documenten.
Jarenlang bestond het gebruik vooral uit het raadplegen van de foto's op de studiezaal en het maken van een eenvoudige kopie voor eigen gebruik. Dat gaf over het algemeen geen problemen. In overleg met een medewerker konden per foto nadere afspraken worden gemaakt over eventuele publicatie.
Door de digitalisering is de beschikbaarheid en het gebruik van de foto’s uit onze collectie enorm toegenomen. Het tonen van beelden via de website is volgens de rechter al een vorm van publicatie. Deze vorm van publiceren en gebruik was destijds bij de overdracht van de foto's niet te voorzien. De gemaakte afspraken zullen dus in een aantal gevallen moeten worden herzien.
Om onterecht gebruik van foto’s te beperken, hebben we daarom besloten een deel van onze fotocollectie tijdelijk uit de beeldbank te halen. We gaan onderzoek doen naar gemaakte afspraken of we gaan nieuwe afspraken maken. Zo gauw er duidelijkheid is komen de foto’s weer beschikbaar.
Voor jou als gebruiker heeft dit alles de vervelende consequentie dat je mogelijk een foto die je eerder hebt gezien, (tijdelijk) niet meer terug kunt vinden. Het kan ook zijn dat je een foto “gelinkt” hebt: deze link verdwijnt. Dit is heel vervelend, maar we willen toch graag zo zorgvuldig mogelijk omgaan met de rechten van, in deze gevallen, de fotograaf.
