De archiefbescheiden die in een archiefbewaarplaats berusten zijn in beginsel openbaar. Iedereen mag de archiefbescheiden kosteloos raadplegen.

Er zijn echter uitzonderingen op deze algemene regel. Deze uitzonderingen gelden zowel voor overheidsarchieven als voor archieven van particulieren. Als de toegang tot archieven wordt beperkt is het vaak vanwege de eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer. De Archiefwet voegt hier nog een tweede categorie aan toe: het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden.

Als de bevoegdheid om ontheffing te verlenen berust bij de gemeentearchivaris kunt u een verzoek indienen om deze ontheffing te verkrijgen.

U moet een verzoek voor raadpleging van niet-openbare archieven altijd schriftelijk indienen. Een dergelijk verzoek moet aan een aantal voorwaarden voldoen.
- Het bevat een vermelding van het onderwerp van onderzoek,
- Het doel ervan (bijvoorbeeld scriptie, proefschrift)
- De naam van degene onder wiens verantwoordelijkheid het onderzoek plaatsvindt (promotor, wetenschappelijk medewerker, universiteit).
- Burgers die informatie willen hebben over een eigen dossier dienen een kopie van een legitimatiebewijs toe te voegen.

De gemeentearchivaris (of bij diens afwezigheid zijn plaatsvervanger) neemt het verzoek in behandeling. U dient het formulier per post op te sturen met een kopie van uw identiteitsbewijs. U krijgt uitsluitsel over uw verzoek binnen 10 werkdagen na ontvangst van het formulier. De aanvrager ondertekent mede het formulier met de ontheffing en gaat daarmee akkoord met de gestelde voorwaarden. In principe maken wij geen fotokopieën uit niet-openbare archieven. Bij elk bezoek aan het Onderzoekerscentrum van het Regionaal Archief Tilburg moet u het formulier tonen.

In sommige gevallen kan alleen de eigenaar van een archief ontheffing verlenen. U moet het verzoek dan aan de eigenaar richten.

U vindt hier een link naar een document in waarmee uw in uw tekstverwerker een ontheffing kunt aanvragen.

download formulier raadpleging niet-openbare archieven