Hartelijk welkom bij Regionaal Archief Tilburg. Wij zijn u graag van dienst bij uw onderzoek.
Wij vragen u enkele voorschriften gedurende uw bezoek in acht te nemen.
Algemeen
• Het onderzoekerscentrum is geopend van dinsdag t/m vrijdag van 10:00 tot 17:00 uur. Elke tweede zaterdag van de maand zijn wij ook geopend op zaterdag van 10:00 tot 16:00 uur. U heeft toegang tot die ruimten die aangewezen zijn als publieksruimten. Overige ruimten kunt u enkel betreden in het bijzijn van een personeelslid.
• Bij een eerste bezoek vult u eenmalig een bezoekersregistratiekaart in bij de receptie. Bij elk volgend bezoek volstaat het dat u zich meldt bij de receptie. Aan het bezoek zijn geen kosten verbonden.
• Naast de receptie bevindt zich een garderobe, waar u uw jas en/of tas kan opbergen in afsluitbare kluisjes. Het is niet toegestaan om jas en/of tas mee te nemen in het onderzoekerscentrum. Het archief is echter niet aansprakelijk voor verlies van en/of schade aan uw eigendommen
• Het archief is rookvrij. Roken is wel mogelijk in de rokersruimte op de eerste verdieping.
• Afgezien van een blindengeleidehond worden huisdieren niet toegelaten tot het archief.
In het onderzoekerscentrum
• Achter de balie vindt u één of meerdere medewerkers die u antwoord kunnen geven op uw vragen en die u kunnen helpen bij het vinden van de juiste weg in het onderzoekerscentrum. Zij verrichten geen onderzoek.
• Wij verzoeken u in het onderzoekerscentrum zoveel mogelijk in stilte te werken.
• Eten en drinken kan enkel in de kantine op de eerste verdieping.
• Het gebruik van mp3-spelers/telefoons is toegestaan mits zij geen overlast geven voor andere bezoekers. Dit betekent dat telefoons op tril- of stiltestand dienen te staan. Telefonische gesprekken dienen niet gevoerd te worden in de studiezaal. Mp3-spelers e.d. dienen gebruikt te worden met koptelefoon, op zo´n volume dat de overige bezoekers hier geen last van hebben.
Aanvragen van stukken
• Het aanvragen van stukken uit archieven en collecties doet u door middel van de aanvraagkaarten. Deze aanvraagkaarten vindt u in de bakjes die op de tafels staan. U mag maximaal drie stukken tegelijk in gebruik hebben. Voor elk stuk dat u wilt inzien, vult u een afzonderlijke aanvraagkaart in, tenzij het om opeenvolgende stukken van hetzelfde archief gaat. Aanvraagkaarten plaatst u in het bakje op de balie.
• Wij zullen er alles aan doen om uw aanvraag zo spoedig mogelijk in behandeling te nemen. Toch dient u rekening te houden met enige wachttijd.
• Een half uur voor sluitingstijd worden geen stukken meer uit het depot gehaald.
Raadplegen van stukken
• Het is van groot belang dat u de stukken die u ter inzage krijgt zorgvuldig behandelt. U mag deze dus niet beschrijven, vouwen, kreuken of op een andere manier beschadigen.
• Van archiefbescheiden en collecties waarvan microfiches of andere vervangende dragers beschikbaar zijn, wordt het origineel niet ter inzage gegeven.
• Een nieuwe aanvraag wordt alleen in behandeling genomen als u tegelijk een eerder verstrekt stuk inlevert, of alle stukken die op één kaart zijn aangevraagd.
• Gebruikte stukken kunt u inleveren bij het achterste deel van de balie. Uiterlijk tien minuten voor sluitingstijd dienen alle aangevraagde stukken te zijn ingeleverd.
• Voor het raadplegen van microfiches is het verplicht een insteekkaart te gebruiken. U krijgt een insteekkaart van de receptionist bij uw aanmelding.
Reproducties
Fotokopieën van microfiches kunt u zelf maken met de daarvoor bestemde readerprinters. De kosten hiervoor zijn € 0,50 per stuk (A3 of A4). Verzoeken voor fotokopieën van archiefstukken kunnen via een kopieerkaartje worden ingediend en door de te kopiëren stukken op het achterste gedeelte van de balie te leggen. De kopieën worden door de medewerker bij de receptie gelegd. U kunt u ze bij uw vertrek aldaar ophalen en afrekenen. Fotokopieën kosten € 0,50 per stuk (A3 of A4). Na het maken van de fotokopieën krijgt u het/de stuk(ken) terug.
Vanwege de kwetsbaarheid van een groot aantal stukken, worden er geen fotokopieën gemaakt van:
• stukken daterend van 1600 of eerder
• gebonden archiefdelen
• charters (perkament) en andere stukken van perkament en/of zegels
• gekleurde afbeeldingen
• alle archiefstukken, die materieel niet in goede staat verkeren
registers, delen en banden uit archieven en collecties
• stukken die groter zijn dan A3-formaat
• stukken die niet openbaar zijn of waar auteursrechten op rusten
• boeken die dateren van voor 1900 en boeken waarvan de band het niet toelaat
Tarieven kunt u opvragen bij de balie, via de website of aan de receptie. Tussen 12.30 uur en 13.30 uur en vanaf een half uur voor sluitingstijd worden geen fotokopieën gemaakt.
Fotograferen
Fotograferen met eigen camera is toegestaan, wanneer u onderstaande bepalingen in acht te neemt:
• Het gebruik van flitslicht en handscanners is verboden.
• Het materiaal mag niet beschadigd worden tijdens het fotograferen
• Het materiaal dient openbaar te zijn en vrij van copyright te zijn.
• U bent te allen tijde gehouden aan de instructies van de medewerkers.
De kantine
• De kantine, op de eerste verdieping, is voor bezoekers geopend.
• Koffie, thee en chocolademelk is verkrijgbaar voor €0,50 bij de automaat.
• Indien u slecht ter been bent kunt u via de receptioniste gebruik maken van de lift.
Wet Bescherming Persoonsgegevens (WBP)
De Wet Bescherming Persoonsgegeven (WBP, 1 september 2001) verplicht u en ons om zorgvuldig met persoonsgegevens om te gaan. De WBP geeft aan dat gegevensbestanden van nog levende personen alleen gebruikt mogen worden voor eigen gebruik en niet voor andere doeleinden. Met de ondertekening van de bezoekersregistratiekaart verklaart u dat u bekend bent met de WBP en deze zal nakomen.
Klachten
Heeft u een klacht dan kunt u zich wenden tot een van de medewerkers. U kunt uw klacht ook e-mailen naar info@regionaalarchieftilburg.nl of schriftelijk richten aan Regionaal Archief Tilburg, Postbus 4265, 5004 JG Tilburg.
Indien de aard van het onderzoek het vereist, kan van de regels worden afgeweken na schriftelijke toestemming van het hoofd van de afdeling dienstverlening.
|
