Regionaal Archief Tilburg is een onderdeel van de Stichting Mommerskwartier, de zogenaamde koepelorganisatie.
In het kort komt de Privacy Aanpak binnen Stichting Mommerskwartier neer op de drie V’s, te weten: Vertrouwen, Veiligheid en Verantwoording. Kort gezegd: ‘Je kunt ons Vertrouwen met je persoonsgegevens, wij borgen de Veiligheid van je gegevens en wij zorgen ervoor dat je op elk gewenst moment over je gegevens kunt beschikken (Verantwoording)’.
Op deze pagina laten we je weten welke gegevens we verzamelen als je onze website gebruikt, waarom we deze gegevens verzamelen en hoe we hiermee je gebruikservaring verbeteren. Zo snap je precies hoe wij werken.
Dit privacybeleid is van toepassing op de diensten van Regionaal Archief Tilburg. Je dient je ervan bewust te zijn dat Regionaal Archief Tilburg niet verantwoordelijk is voor het privacybeleid van andere sites en bronnen. Door gebruik te maken van deze website geef je aan het privacybeleid te accepteren.
Regionaal Archief Tilburg respecteert de privacy van alle gebruikers van haar site en draagt er zorg voor dat de persoonlijke informatie die je ons verschaft vertrouwelijk wordt behandeld.
VERTROUWEN – Gebruik van verzamelde gegevens
Gebruik van onze diensten
Wanneer je je aanmeldt voor een van onze activiteiten, of je plaatst een opmerking bij een foto of blogpost, vragen we je om naam en emailadres te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Regionaal Archief Tilburg of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Communicatie
Wanneer je e-mail of andere berichten naar ons verzendt, is het mogelijk dat we die berichten bewaren. Soms vragen wij je naar je persoonlijke gegevens die voor de desbetreffende situatie relevant zijn. Dit maakt het mogelijk je vragen te verwerken en je verzoeken te beantwoorden. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Regionaal Archief Tilburg of die van een derde partij. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij beschikken.
Cookies
Deze website maakt gebruik van “cookies” (tekstbestandjes die op je computer worden geplaatst) om de website te helpen analyseren hoe gebruikers de site gebruiken. De door het cookie gegenereerde informatie over je gebruik van de website kan worden overgebracht naar eigen beveiligde servers van Regionaal Archief Tilburg of die van een derde partij. Wij kunnen deze informatie gebruiken om bij te houden hoe je de website gebruikt en om rapporten over de website-activiteit op te stellen.
Doeleinden
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in dit privacybeleid tenzij we van tevoren je toestemming hiervoor hebben verkregen.
Hotjar
Gedurende een beperkte periode zetten we Hotjar in voor het verkrijgen van inzicht in het zoekgedrag van bezoekers op onze site. Hotjar neemt de muis en scroll bewegingen op van bezoekers op de website. Dit onderzoek levert ons waardevolle informatie op voor verbetering van onze website.
Derden
De informatie wordt niet met derden gedeeld. In enkele gevallen kan de informatie intern gedeeld worden. Onze werknemers zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van je gegevens te respecteren.
Veranderingen
Deze privacyverklaring is afgestemd op het gebruik van en de mogelijkheden op deze site. Eventuele aanpassingen en/of veranderingen van deze site, kunnen leiden tot wijzigingen in deze privacyverklaring. Het is daarom raadzaam om regelmatig deze privacyverklaring te raadplegen.
Keuzes voor persoonsgegevens
Wij bieden alle bezoekers de mogelijkheid tot het inzien, veranderen, of verwijderen van alle persoonlijke informatie die op dit moment (mei 2018) aan ons is verstrekt.
Aanpassen/uitschrijven dienst nieuwsbrief
Onderaan iedere mailing vind je de mogelijkheid om je gegevens aan te passen of om je af te melden.
Aanpassen/uitschrijven communicatie
Als je je gegevens aan wilt passen of jezelf uit onze bestanden wilt laten halen, kunt je contact met ons op nemen via info@regionaalarchieftilburg.nl.
VEILIGHEID – Beveiliging van je gegevens
Wij hebben passende maatregelen genomen om je persoonsgegevens te beveiligen en om misbruik van je gegevens te voorkomen. Alle personen die van de gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
Als Regionaal Archief Tilburg erkennen we onze verantwoordelijkheid om verkregen persoonsgegevens adequaat te beveiligen. Om de persoonsgegevens te beveiligen gebruiken we SSL (Secure Socket Layer). SSL is een algemeen geaccepteerde techniek die toegepast wordt op internet voor de beveiliging van verbindingen.
De persoonsgegevens worden niet langer opgeslagen dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt.
VERANTWOORDING - Recht van Betrokkenen
Cookies uitzetten
De meeste browsers zijn standaard ingesteld om cookies te accepteren, maar je kunt je browser opnieuw instellen om alle cookies te weigeren of om aan te geven wanneer een cookie wordt verzonden. Het is echter mogelijk dat sommige functies en services, op onze en andere websites, niet correct functioneren als cookies zijn uitgeschakeld in je browser (zie bijlage A: toelichting Cookiebeleid).
Verwerking gegevens
We verzamelen op enkele webpagina’s naam en/of e-mailadres van onze websitebezoekers. Deze worden opgeslagen in een database. We zullen persoonsgegevens niet ter beschikking stellen aan derden, tenzij dat verplicht is.
Mailings Regionaal Archief Tilburg
Regionaal Archief Tilburg verstuurt mailings met nieuws. We voegen alleen na expliciete toestemming je e-mailadres toe aan de lijst van abonnees. Iedere mailing bevat een link om je af te melden. We verstrekken het bestand van de abonnees van mailings niet aan derden.
Rechten betrokkenen
Je hebt de mogelijkheid om je persoonsgegevens in te zien en (bij eventuele onjuistheden of onvolledigheden) deze te corrigeren. Tevens kun je je beroepen op je recht op vergetelheid en kun je (indien gewenst) je persoonsgegevens verwijderen. Je kunt dit doen door contact op te nemen met info@regionaalarchiefilburg.nl.
Vragen en feedback
We controleren regelmatig of we aan dit privacybeleid voldoen. Als je vragen hebt over dit privacybeleid, kun je contact met ons opnemen:
Regionaal Archief Tilburg
013-5494570
info@regionaalarchieftilburg.nl
of met Douwe Cnossen, FG (functionaris gegevensbescherming) van Stichting Mommerskwartier via douwe.cnossen@mommerskwartier.nl of 06-14943341
Regionaal Archief Tilburg is gecertificeerd door 
Bijlage A
Cookiebeleid
Regionaal Archief Tilburg maakt gebruik van cookies
Regionaal Archief Tilburg (onderdeel van Stichting Mommerskwartier) maakt op haar website gebruik van cookies. Ook via functionaliteiten van derde partijen die op de website beschikbaar zijn worden soms cookies gebruikt. In het onderstaande document informeert Regionaal Archief Tilburg je over het gebruik van cookies op haar website.
Wat is een cookie?
Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina's van deze website wordt meegestuurd en door je browser op de harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers of die van de betreffende derde partijen teruggestuurd worden.
Waarom gebruiken wij cookies?
Sommige cookies zorgen ervoor dat bepaalde onderdelen van de website goed werken en dat je gebruikersvoorkeuren bekend blijven. Zo worden er bijvoorbeeld cookies gebruikt om lettertypes goed te renderen, om je gebruikssessie te kunnen onthouden op de webserver zodat je de website kunt bekijken of om de tekst op de website voor te lezen wanneer je blind of slechtziend bent.
Google Analytics
Wij gebruiken cookies van Google Analytics om inzicht te krijgen in de manier waarop websitebezoekers onze website gebruiken. Wij hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google waarin afspraken zijn vastgelegd over de omgang met de verzamelde gegevens. Het is Google niet toegestaan om de verkregen gegevens te delen of te gebruiken voor andere Google diensten en wij laten IP-adressen anonimiseren.
Overige cookies
Naast de hierboven genoemde technische, functionele en analytische cookies, kunnen wij cookies gebruiken om:
• onze website te evalueren en te verbeteren;
• inzicht te krijgen in het gebruik van onze website;
• het mogelijk te maken webpagina’s te delen via sociale netwerken, zoals Facebook en Twitter;
• het voor je mogelijk te maken een chatgesprek te starten met een van onze medewerkers.
Deze pagina is voor het laatst aangepast op 25 mei 2018.
